Informativa sul trattamento dei dati personali

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Aequor Sicurezza S.r.l., con sede legale in Via Arena 25, 20123 Milano, C.F./P.IVA 06633030967 (di seguito anche “Aequor” o il “Titolare”).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati sul sito web.

2. Tipologie di dati trattati

Aequor Sicurezza tratta dati personali comuni quali:

• dati anagrafici e di contatto;
• dati professionali e lavorativi;
• dati necessari all’erogazione dei servizi formativi;
• dati amministrativi e fiscali;
• dati di accesso alle piattaforme formative e ai servizi online.

In relazione ad alcuni servizi, possono essere trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, limitatamente alle attestazioni di idoneità alla mansione, senza trattamento di informazioni cliniche o sanitarie di dettaglio.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Erogazione di servizi formativi

• gestione delle iscrizioni ai corsi;
• organizzazione ed erogazione della formazione (aula, videoconferenza, e-learning);
• rilascio degli attestati di formazione.

Base giuridica: obbligo legale e/o esecuzione del contratto.

b) Adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro

• gestione della documentazione formativa;
• supporto organizzativo agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008.

Base giuridica: obbligo legale.

c) Attività amministrative e fiscali

• fatturazione;
• gestione contabile e amministrativa.

Base giuridica: obbligo legale.

d) Gestione del sito web e dei servizi online

• gestione delle richieste inviate tramite il sito;
• vendita di corsi a catalogo;
• gestione degli accessi alle aree riservate.

Base giuridica: esecuzione del contratto e/o legittimo interesse del Titolare.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, al fine di garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• soggetti autorizzati al trattamento;
• fornitori di servizi informatici e piattaforme software;
• consulenti e professionisti che forniscono servizi amministrativi e organizzativi;
• enti pubblici e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

La documentazione relativa alle attività formative è conservata per un periodo minimo di 10 anni, in conformità agli obblighi di legge e alle disposizioni regionali applicabili.

7. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione, nei casi previsti dalla legge.

Il diritto alla cancellazione può essere limitato in presenza di obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente.

8. Trasferimento dei dati

I dati personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE.

9. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per l’erogazione dei servizi richiesti. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire i servizi.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti.